当社は、個人情報及び情報資産の保護の重要性を深く認識し、全社的な行動指針として下記の取組みを推進します。
(注)
1) 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他画像等の情報により特定の個人を識別することが出来ることとなるものをいう。
2) 情報資産とは紙情報、電子情報、知的財産権、ノウハウ、施設、設備等をいう。
3) 本人とは、当該個人情報で識別される特定の人、又は情報資産を保有・管理する人をいう。
本規定は、個人情報の保護に関する法律並びに当社が定めた個人情報及び情報資産の保護行動指針に基づき、個人情報及び情報資産の取り扱いに関する基本的事項を定め、個人情報及び情報資産の保護と適切な利用等を図ることを目的とする。
本規定における用語の定義は、次に定める通りとする。
(1) 個人情報・・特定の個人を識別できる情報で、次の情報をいう。
(2) 本人・・個人情報で特定された該当個人、又は情報資産を保有・管理する人をいう。
(3) 第三者・・個人情報及び情報資産の本人および当該情報を取扱う中日建設株式会社以外のものをいう。
(4) 情報資産・・当社が保有する情報資産およびお客様より開示又は提供された情報資産(紙情報、電子情報、知的財産権、ノウハウ、施設、設備等)
(5) 事故・・個人情報及び情報資産の紛失・盗難・破壊・改ざん・漏洩・不正アクセスをいう。
本規定の適用対象者は、次に掲げるものとする。
(1) 正社員および試用社員
(2) 嘱託および臨時社員
個人情報及び情報資産の保護に全社的に取り組むため、個人情報管理責任者を設置する。
(1) 個人情報管理責任者は工事本部、営業部、総務部の各部長とし、個人情報の保護に関し、その推進と改善に勤める。
個人情報及び情報資産の収集は、利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段によって行うものとする。
個人情報及び情報資産は、利用目的の範囲内においてのみ利用するものとする。
第三者への個人情報及び情報資産の提供は、法令等で定める場合を除いては行わない。(お客様より業務上知り得た個人情報及び情報資産について、お客様の承諾なく第三者に開示・漏えいしてはならない)
個人情報及び情報資産は、厳重に、可能な限り正確かつ最新の状態で管理する。
本規定の適用対象者は、個人情報及び情報資産を適切かつ安全に管理し、事故を発生させてはならない。
この規定は、平成17年 8月 22日より実施する。